Dobór sceny na event nie powinien zaczynać się od zgadywania rozmiaru na podstawie zdjęcia zespołu. Instrumenty, monitory, statywy i sposób pracy zajmują miejsce, którego nie widać w efektownym kadrze. Poproś o potrzeby konkretnego składu.
Rider zamiast orientacyjnej liczby
Poradnik o wymiarach miejsca występu pomaga zrozumieć różnice między wykonawcami. Ogólne propozycje nie zastępują potwierdzenia warunków danego obiektu. Uzgodnij wyposażenie, dostęp i sposób montażu z odpowiedzialnymi osobami.
Program także ma znaczenie
Cover band może mieć inne potrzeby niż kameralny duet. Wybierz formę odpowiadającą wydarzeniu i dopiero dla niej ustal przestrzeń. Przez kontakt z BQ Events przekaż plan sali oraz informacje o scenie. Nie przedstawiaj samodzielnie przyjętych wymiarów jako zatwierdzonego rozwiązania. Ostateczne ustalenia wymagają zgodności wykonawcy, realizatora i gospodarza obiektu.
Praktyczne ustalenie przed rezerwacją
Przekaż także informację, czy scena jest stałym elementem obiektu, czy ma zostać przygotowana specjalnie na wydarzenie. Nie zlecaj ustawienia w oderwaniu od potrzeb wykonawców. Gdy pojawia się zmiana składu lub instrumentów, ponownie potwierdź warunki. Warto zapisać zaakceptowany wariant razem z harmonogramem montażu.