Gry na świeżym powietrzu mogą wypełnić część wyjazdu, ale sam zapis „animacje” pozostawia wiele pytań. Uczestnicy powinni wiedzieć, jaki charakter mają planowane zajęcia i czy udział jest przewidziany dla całej grupy. Program warto dopasować do oczekiwań, zamiast wybierać aktywność tylko dlatego, że mieści się w harmonogramie.
Najpierw charakter spotkania
Zapytaj, czy grupa oczekuje swobodnej rekreacji, współpracy czy rywalizacji. W opisie firmowych programów WIR pojawiają się gry i animacje jako możliwe elementy wyjazdu. Nie oznacza to jednak gotowego, identycznego zestawu dla wszystkich uczestników.
Ustal konkretny zakres
Poproś o wyjaśnienie czasu zajęć, miejsca oraz potrzebnego przygotowania. Nie dopisuj nazw gier ani wyposażenia, których organizator nie potwierdził. Profil działalności WIR przedstawia rekreacyjne gry i zabawy obok spływów oraz innych form wypoczynku. Szczegóły powinny wynikać z aktualnych ustaleń.
Nie wypełniaj każdej przerwy
Po dojeździe albo aktywności na wodzie grupa może potrzebować czasu na odpoczynek i posiłek. Warto zapytać o możliwość dostosowania kolejności punktów. WIR – wypoczynek i rekreacja jest punktem wyjścia do rozmowy o wydarzeniu. Czytelny program uwzględnia zarówno zaplanowane zajęcia, jak i wolny czas, bez obietnicy, że samo uczestnictwo przyniesie określony rezultat zespołowy.