Nowe biuro jest wypełnione kartonami, meblami i ekipą montażową. Recepcja jeszcze nie działa, a aneks kuchenny może być niedostępny. Jeśli zaplanowano długi dzień prac, warto przygotować proste miejsce z wodą i innymi napojami z dala od narzędzi. Dzięki temu nie trzeba szukać sklepu w środku montażu.
Ustal liczbę osób na miejscu
Uwzględnij pracowników montujących meble, zespół firmy i ewentualnych techników instalujących sprzęt. Zapytaj koordynatora o godziny pracy i planowane przerwy. Nie kupuj produktów wyłącznie według liczby zamówionych biurek; ważniejsze jest to, ile osób faktycznie będzie pracować danego dnia.
Przygotuj punkt poza ciągiem transportowym
Postaw napoje na stabilnym stole, z dala od dokumentów, elektroniki i elementów mebli. Osobno przygotuj kosz na puste opakowania. Jeśli montaż odbywa się w Krakowie, można sprawdzić dostawę napojów do firmy przez Elixirium. Ustal godzinę odbioru tak, by dostawca nie kolidował z rozładunkiem wyposażenia.
Po montażu zrób mały bilans
Niewykorzystane produkty przenieś do docelowego aneksu kuchennego zgodnie z warunkami przechowywania. Sprawdź, czy warto w przyszłości utrzymać podobny zapas dla zespołu. Jeden intensywny dzień nie powinien automatycznie wyznaczać regularnej wielkości zamówień po otwarciu biura.